Bạn có biết cảm giác bị cuốn vào một dòng chảy, khi trí não bạn tập trung cao độ, bạn cực kỳ chú tâm vào một vấn đề khó, khi thời gian như ngừng trôi và bạn không cảm thấy mình đang làm việc nữa - một trạng thái vô cùng năng suất khi mỗi hành động của bạn đều có ý nghĩa?
Đó là trạng thái “deep work”, một khái niệm được biết đến rộng rãi qua quyển sách cùng tên của Giáo sư Cal Newport.
Thời đại học và những năm đầu đi làm, bạn thường dễ tiến vào trạng thái deep work. Bạn có thể chìm đắm trong đống sách ở thư viện mà hiếm khi phân tâm. Nhưng khi bạn thăng tiến dần, mọi thứ cũng dần thay đổi:
- Mọi người bắt đầu mang laptop vào các buổi họp, mở ra kỷ nguyên của multitask và người ta chỉ ngẩng đầu lên khi họ thích.
- Nhiều người xem việc luôn trả lời đúng lúc là một hành vi đáng tán dương. Tuy vậy, có lẽ bạn cần xem xét lại. Đôi khi đó lại là dấu hiệu cho thấy bạn đang làm việc chưa sâu.
- Khi bạn thăng tiến, ngày càng có nhiều người báo cáo lại với bạn. Thế là trong khi họ có thể làm việc sâu, bạn lại phải liên tục thay đổi công việc để đảm bảo là team có động lực, nắm mục tiêu rõ ràng, cảm thấy thỏa mãn và sở hữu mọi tài nguyên cần thiết để thành công. Một ngày của bạn là những lần thay đổi bối cảnh liên tục khi phải nhảy từ cuộc họp này sang cuộc họp khác.
Đọc thêm: Giao Tiếp Thông Minh Để Giảm Thiểu Lãng Phí
Dưới đây là 10 bước để tiến vào và giữ nguyên trạng thái "deep work"
1. Kiểm soát tốt sự chú ý của mình là cách để tạo lợi thế cạnh tranh trong thế giới không ngừng xao lãng
Điều này có nghĩa là bạn biết công việc nào cần được ưu tiên và suy nghĩ sâu sắc về những vấn đề gặp phải. Không dễ để tập trung trong một thời gian dài, nhưng chẳng phải những thứ càng giá trị thì càng khó đạt được hay sao?
2. Tập trung vào điều quan trọng nhất
Hãy liên tục tự hỏi: “Liệu những việc tôi đang làm có góp phần tạo tiến triển gì hay không hay chúng chỉ khiến tôi bận rộn hơn mà thôi?” Một năm sau hay một tháng sau, khi bạn nhìn lại, công việc này có tạo được tác động nào hay không? Nếu không, có gì khác quan trọng hơn cần làm để tạo lợi thế lâu dài cho doanh nghiệp?
3. Sắp xếp công việc
Khi có một công việc cần deep work, hãy thêm việc đó vào lịch của bạn và tiến hành theo kế hoạch. Ví dụ như thế này: “Phân tích nghiên cứu người tiêu dùng - 9 AM đến 10:30 AM thứ năm.”
Đọc thêm: 7 Phương Pháp Sắp Xếp Thứ Tự Ưu Tiên Cho Công Việc
4. Bắt đầu ngay
Bộ não của chúng ta có xu hướng bị cuốn hút bởi những hoạt động gây phân tâm và những lời khen tức thời, ví dụ như một trái tim nho nhỏ trên Instagram khi có người thích hình của bạn.
Não bộ không phản ứng tích cực với việc bắt đầu một nhiệm vụ khó khăn đòi hỏi deep work. Thế nên, hãy nhắc bản thân mình phải bắt tay vào làm ngay. Khi đã bắt đầu rồi thì mọi thứ sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
5. Đừng để bị phân tâm giữa chừng
Chắc bạn cũng từng có lần ngồi vào bàn, mở máy tính lên và ngay khi bạn chuẩn bị mở tập tài liệu cần làm thì lại có một tin nhắn hay một email đến. Chúng khiến bạn bị xao lãng khỏi những việc thật sự cần quan tâm.
Khi đó, dù rất khó nhưng hãy cố gắng mặc kệ chúng cho đến khi bạn đã hoàn thành xong công việc.
6. Dọn dẹp tâm trí và không gian làm việc
Thiền là một phương pháp hay để dọn dẹp tâm trí. Chỉ mười phút thiền mỗi sáng thôi cũng giúp suy nghĩ bạn thông thoáng hơn rất nhiều.
Một không gian làm việc gọn gàng cũng vô cùng quan trọng. Không gian thoáng đãng sẽ giúp tâm trí của bạn cũng thoáng đãng theo.
7. Đặt tên cho thiết bị của mình
Ví dụ, nếu bạn gọi điện thoại của mình là “nguồn phân tâm chính”, bạn sẽ dễ gạt nó qua một bên hơn. Hãy thử đặt tên cho những nguyên nhân gây xao lãng quanh mình, việc đó khiến thái độ của bạn thay đổi khi đối mặt với chúng.
Đọc thêm: Khám Phá Thói Quen Sử Dụng Điện Thoại: Một Nghiên Cứu Dựa Trên “Lượt Chạm”
9. Cất chúng đi
Một nghiên cứu từ Đại học Texas - Austin đã phát hiện ra rằng chỉ cần để điện thoại ở gần thôi cũng ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn, kể cả khi điện thoại tắt. Thế nên, hãy để điện thoại bên ngoài phòng và tắt email đi. Không thấy, không nghĩ.
9. Hãy nhớ lại cảm giác tuyệt vời khi đang bị chìm trong dòng chảy công việc và sau khi làm xong!
Hãy nghĩ về cảm giác thỏa mãn cuối ngày khi nhìn lại những công việc mình đã làm. Khi bạn đã tiến vào trạng thái rồi, hãy tận hưởng cảm giác làm việc năng suất ấy. Đó là biện pháp củng cố tích cực để tạo động lực cho bạn deep work thường xuyên hơn.
10. Chính thức kết thúc một ngày làm việc và ngừng suy nghĩ về nó
Việc có một cái kết chính thức cho một ngày làm việc có tác động tích cực lên trạng thái tinh thần của bạn. Khi bạn thấy đã đến lúc nghỉ ngơi thì đừng cố gắng thêm nữa. Ví dụ, cuối ngày, hãy nghĩ về gia đình và những việc khác bạn muốn dành thời gian để làm. Như thế, bạn sẽ bắt đầu ngày hôm sau bằng trạng thái tốt hơn.
Bài viết liên quan:
- Giao Tiếp Thông Minh Để Giảm Thiểu Lãng Phí
- 7 Phương Pháp Sắp Xếp Thứ Tự Ưu Tiên Cho Công Việc
- Khám Phá Thói Quen Sử Dụng Điện Thoại: Một Nghiên Cứu Dựa Trên “Lượt Chạm”
-
Dịch từ bài viết trên Fast Company. Photo by Adrien King, Marvin Meyer, and Craig Garner on Unsplash.
Các công việc liên quan:
Software Engineer - Frontend - Backend - QA / QC - Business Analyst
iOS - Android - DevOps - Project Management - Product Manager
